Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Gymnasium Luisenstift Radebeul
Straße der Jugend 3
01445 Radebeul
Telefon: 0351 8628650
E-Mail: sl-gymluise(at)schulen.sv-radebeul.de
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Schulleitung.
2. Datenschutzbeauftragter
Der behördliche Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter:
Landesamt für Schule und Bildung
Standort Radebeul
Dresdner Straße 78c
01445 Radebeul
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)lasub.smk.sachsen.de
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer unserer Website grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Wenn Sie diese Website ausschließlich zur Information nutzen und keine Daten übermitteln, werden nur die Daten verarbeitet, die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen.
Darüber hinaus kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten kommen, wenn Sie angebotene Funktionen der Website nutzen (z. B. Kontaktformular).
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der **Datenschutz-Grundverordnung sowie der einschlägigen schulrechtlichen Vorschriften des Freistaates Sachsen.
Je nach Art der Verarbeitung erfolgt diese insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person (z. B. Veröffentlichung von Fotos)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO – Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse bzw. in Ausübung öffentlicher Gewalt (Betrieb der Schulwebsite)
5. Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb der Schule erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Eine Weitergabe von Daten kann erfolgen an:
- zuständige Schulaufsichtsbehörden (z. B. Landesamt für Schule und Bildung)
- andere öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- IT-Dienstleister, die für den Betrieb der technischen Infrastruktur eingesetzt werden
Sofern externe Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.
Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Rechtsvorschriften vorgesehen ist.
Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, werden die Daten bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
8. Widerruf einer Einwilligung
Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden
Telefon: 0351 85471-101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
10. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann gesetzlich vorgeschrieben sein, insbesondere aufgrund schulrechtlicher Vorschriften.
Soweit eine Bereitstellung gesetzlich erforderlich ist, kann eine Nichtbereitstellung dazu führen, dass bestimmte schulische Leistungen oder Verwaltungsprozesse nicht oder nur eingeschränkt durchgeführt werden können.
11. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
12. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch Informationen vom System des aufrufenden Rechners erfasst.
Dabei können folgende Daten erhoben werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten bzw. Dateien
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur:
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website
- Gewährleistung der IT-Sicherheit
- Fehleranalyse
- Erkennung von Missbrauch
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Die Logfiles werden in der Regel spätestens nach sieben Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Speicherung erforderlich machen.
13. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Der Hostinganbieter verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen in Logfiles), um den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Mit dem Hostinganbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
14. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.
Diese Cookies dienen beispielsweise
- der technischen Bereitstellung der Website
- der Gewährleistung der IT-Sicherheit
- der Funktionsfähigkeit einzelner Seitenbereiche
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
15. Kontaktformular
Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung, das über das Plugin
Contact Form 7 bereitgestellt wird.
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Nachricht
- IP-Adresse
- Zeitpunkt der Anfrage
Die Angabe der Daten erfolgt freiwillig.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Übertragung der Daten erfolgt verschlüsselt über eine SSL- bzw. TLS-Verbindung.
16. Bildergalerien
Zur Darstellung von Bildergalerien verwenden wir das WordPress-Plugin
NextGEN Gallery.
Dabei werden Bilder ausschließlich auf dem Webserver der Website gespeichert und ausgeliefert. Eine Weitergabe von Daten an externe Anbieter erfolgt dabei nicht.
17. Veröffentlichung von Fotos und Beiträgen
Auf unserer Website veröffentlichen wir gelegentlich Fotos und Beiträge aus dem schulischen Alltag, beispielsweise von Schulveranstaltungen, Projekten oder Wettbewerben.
Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Bildaufnahmen von Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften oder anderen beteiligten Personen, verarbeitet werden.
Die Veröffentlichung erfolgt grundsätzlich nur mit vorheriger Einwilligung der betroffenen Person bzw. bei Minderjährigen der Erziehungsberechtigten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutz-Grundverordnung.
Darüber hinaus kann eine Veröffentlichung im Einzelfall auf Grundlage von § 22 des
Kunsturhebergesetz erfolgen.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. In diesem Fall werden die entsprechenden Inhalte unverzüglich entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
18. Datenübermittlung in Drittstaaten
Auf dieser Website werden keine Dienste oder Plugins eingesetzt, die personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union übermitteln.